// Smart-Layer · KI-Werkzeuge für deinen Support

Eine Schicht über deinem Stack. KI für jeden Schritt im Ticket.

Der Smart-Layer ist eine Familie eigenständig nutzbarer KI-Werkzeuge, integriert in deine Systeme. Jedes Werkzeug löst einen konkreten Engpass im Support: von der Ticketannahme über Qualifizierung, Bearbeitung, Doku und Changes bis zur Abrechnung. Du setzt ein, was zu dir passt. Einzeln, kombiniert, mit unseren Support-Services oder ohne.

Drei Werkzeuge kannst du sofort selbst ausprobieren: Voicebot, Ticket-Triage und Zeiteintrag-Optimierung. Eintippen bzw. anrufen, Ergebnis sehen.
// 01 · Das Prinzip

Kein Werkzeugkasten voller Insellösungen. Eine Schicht über deinen Systemen.

Jedes Smart-Layer-Werkzeug arbeitet in deinem Stack: Ticketsystem, Doku, RMM, CMDB, CRM. Nichts davon ersetzt deine Systeme, alles macht sie schlauer. Und weil jedes Werkzeug einen eigenen Engpass löst, kannst du klein anfangen und wachsen.

01

In deinen Systemen

Dein Ticketsystem bleibt führend, deine Doku bleibt deine Doku. Die Werkzeuge lesen und schreiben über APIs, statt eine weitere Oberfläche zu verlangen, an die sich niemand gewöhnt.

02

Einzeln einsetzbar

Jedes Werkzeug ist allein buchbar und liefert allein Nutzen. Zusammen greifen sie ineinander: Was die Ticket-Triage einordnet, nutzt der Ticketflow, und was der Dokumentator festhält, hilft beim nächsten Ticket.

03

Betrieben von uns

Konfiguration, Anbindung, Monitoring und die laufende Optimierung von Prompts und Modellen übernimmt MSP-Support. Du bekommst Ergebnisse, keinen weiteren Betriebsaufwand.

Alle Smart-Layer-Werkzeuge passen zu dir und deinen Kunden, nicht zu einem Durchschnitts-MSP. Welche du einsetzt, entscheidest du. Genauso, ob du sie mit unseren Support-Services kombinierst oder nicht.

// 02 · Die Werkzeuge

Sieben Werkzeuge, sortiert nach dem Weg eines Tickets.

Vom Anruf bis zur Rechnung: An jeder Station des Ticket-Lebenszyklus sitzt ein Werkzeug, das die Routinearbeit übernimmt. Drei davon kannst du direkt auf ihrer Detailseite live ausprobieren.

Station 01 · Annahme

Voicebot

Live-Demo

Qualifizierte Ticketannahme am Telefon, als Ende-zu-Ende-Prozess. Das Ergebnis ist nicht der Bot, sondern das fertige Ticket in deinem Ticketsystem: kategorisiert, priorisiert, dem richtigen Bearbeiter zugewiesen. Verfügbar als Bot, als Mensch oder als Kombination.

  • Kein Anruf geht verloren, auch nicht in der Mittagspause
  • Live-Tools im Gespräch antworten in unter 500 ms
  • Demo-Kollegin Sabine nimmt deinen Testanruf entgegen
Voicebot im Detail
Station 02 · Qualifizierung

Ticket-Triage

Live-Demo

Jede eingehende Anfrage wird vollautomatisch qualifiziert, bevor ein Techniker sie öffnet: in Anliegen zerlegt, als Incident oder Service Request klassifiziert, nach deinen Kategorien und Regeln priorisiert und zugewiesen. Inklusive Vorschlag für die ersten Schritte.

  • Lösen statt sortieren: die Einordnung ist schon erledigt
  • Priorität nach deinen Regeln, nicht nach Lautstärke
  • Einheitliche Kategorien machen Auswertungen belastbar
Ticket-Triage im Detail
Station 03 · Bearbeitung

360° Ticketflow

Wenn ein Techniker ein Ticket öffnet, liegt das vollständige Bild schon bereit: verwandte Ereignisse, passende Doku, frühere Fälle aus deinem gesamten Stack. Belegt, nach Aussagekraft geordnet, nachprüfbar. Die Entscheidung trifft der Techniker.

  • Schnellere Bearbeitung, weil kein Suchen in fünf Systemen
  • Weniger Fehler, weil nichts Wichtiges übersehen wird
  • Auch unerfahrene Techniker arbeiten auf Senior-Niveau
360° Ticketflow im Detail
Station 04 · Wissen

Dokumentator

Macht aus Videos, Audios und gelösten Tickets verwertbare KB-Artikel, mit wenig zusätzlichem Aufwand für deine Techniker. Schlägt auf Basis der Tickets vor, was überhaupt dokumentiert werden sollte. So wächst deine Wissensbasis nebenbei.

  • Lebendige Wissensbasis ohne eingeplante Doku-Tage
  • Wissen bleibt im Haus, auch wenn Mitarbeiter gehen
  • Grundlage dafür, dass KI Tickets künftig selbst löst
Station 05 · Changes

Change-Advisor

Prüft jeden Change vorab gegen Doku, CMDB, RMM und Ticketsystem und liefert eine Risiko-Bewertung mit konkreten Empfehlungen, was vor dem Change zu klären ist.

  • Weniger fehlgeschlagene Changes
  • Keine Folge-Störungen, die das Ticketvolumen hochtreiben
  • Auch komplexe Changes ohne Bauchgefühl-Entscheidung
Station 05 · Changes

Change-Detector

Erkennt anhand deiner Tickets Changes, die im Alltag passieren, aber nie dokumentiert worden sind. Nach deiner Freigabe wird die Doku aktualisiert und steht sofort für die nächste Ticketbearbeitung bereit.

  • Doku ist aktuell, ohne dass jemand Backlog abarbeitet
  • Keine bösen Überraschungen bei der nächsten Migration
  • Folgetickets werden schneller gelöst, weil der Stand stimmt
Station 06 · Abrechnung

Zeiteintrag-Optimierung

Live-Demo

Macht aus jedem rohen Zeiteintrag vollautomatisch einen Leistungstext, den dein Kunde versteht und dessen Aufwand er für gerechtfertigt hält. Wahlweise direkt im Ticketsystem aktualisiert oder als Liste zur Übernahme auf Knopfdruck.

  • Rechnungen gehen durch, ohne Rückfragen und Kürzungen
  • Die Prüfung der Zeiteinträge vor dem Rechnungslauf entfällt
  • Techniker dokumentieren wie bisher, in Technikersprech
Zeiteintrag-Optimierung im Detail
// 03 · Wir betreiben den Smart-Layer

KI-Werkzeuge laufen nicht von allein gut. Sie werden gut betrieben.

Jedes Werkzeug ist nur so gut wie seine Konfiguration: Kategorien, Regeln, Stil-Vorgaben, Prompts. Anfragen ändern sich, Modelle entwickeln sich weiter, neue Kunden kommen dazu. Genau diese Pflege ist unsere Leistung.

Technik braucht es ganz genau

Menschen kommen mit Grautönen klar, die Technik braucht Schwarz und Weiß: sauber abgegrenzte Kategorien, eindeutige Regeln, klare Vorgaben. Und jemanden, der die Ergebnisse regelmäßig gegen die Realität prüft.

Genau hier setzen wir an

Wir konfigurieren, binden deine Systeme an, analysieren die Ergebnisse kontinuierlich und optimieren Prompts und Modelle. Du musst dir darüber keine Gedanken machen. Das machen wir.

// Smart-Layer · KI-Werkzeuge für deinen Support

Lass uns herausfinden, welches Werkzeug bei dir zuerst wirkt.

In 60 Minuten schauen wir auf deine Engpässe: Wo geht Zeit verloren, wo Geld, wo Nerven? Am Ende weißt du, welches Smart-Layer-Werkzeug den schnellsten Hebel hat und wie der Einstieg aussieht.

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